Convenio De Uso Compartido De Las Instalaciones

Este edificio no es solo un lugar: es un hogar donde las vidas se transforman al encontrarse con Jesús. Como dos iglesias que compartimos este espacio, nos comprometemos a servirnos mutuamente con unidad y respeto. Juntos, deseamos que este lugar refleje el corazón de Dios por las personas y su deseo de alcanzar nuestra ciudad con Su amor. Creemos que somos mejores juntos y que nuestra colaboración genera un impacto mayor del que podríamos lograr individualmente.

Propósito

Este acuerdo establece expectativas compartidas para el uso, cuidado y programación del edificio de la iglesia. Nuestro objetivo es fomentar la unidad, el respeto y la buena administración de las instalaciones que Dios nos ha confiado. Deseamos que ambas iglesias se sientan igualmente en casa, que el edificio sea utilizado con frecuencia para el ministerio y que cada grupo asuma la responsabilidad de cuidarlo adecuadamente.

1. Programación de las Instalaciones y Solicitudes

  • Todos los eventos deben llenar una Solicitud de Uso de Instalaciones.
  • Las solicitudes deben enviarse al menos con 2 semanas de anticipación al evento; sin embargo, se recomienda hacerlo con mayor tiempo cuando sea posible. Se requiere tiempo adicional si la solicitud se presenta un fin de semana.
  • Antes de planificar su evento, espere la confirmación de la Pastora Amy de que las instalaciones estarán disponibles. 
  • Los eventos no programados o de última hora podrían no ser acomodados si entran en conflicto con actividades previamente aprobadas.
  • Cada iglesia nombrará a un responsable del evento para cada actividad. Esta persona comunicará los detalles del evento y servirá como punto de contacto para todas las preguntas. Su nombre e información de contacto se incluirá en el formulario de solicitud de las instalaciones.
  • El uso repetido de las instalaciones sin seguir el protocolo de programación puede resultar en que eventos futuros no sean aprobados.

2. Limpieza y Restauración del Espacio

Cada iglesia se compromete a dejar las instalaciones listas para el siguiente grupo.

Se debe seguir la lista de verificación de limpieza y restauración antes de salir del edificio. El responsable principal debe asegurarse de que todo esté realizado y recorrer el edificio para confirmarlo antes de retirarse.

Esto incluye:

Sala Junto a La Chimenea

  • Limpiar mesas
  • Guardar mesas
  • Apilar sillas, máximo 7 en altura
  • Quitar cualquier decoración
  • Aspirar después de eventos con comida o desorden
  • Mantener organizada la habitación lateral junto a la cocina (minimizar el desorden)

Cocina

  • Limpiar todos los mostradores, fregaderos y electrodomésticos
  • Lavar, secar y guardar todos los utensilios y trastes
  • Devolver todo a su lugar (minimizar el desorden)
  • Barrer y trapear pisos  

Salones de niños:

  • Colocar juguetes y materiales en el salon correcto
  • Limpiar mesas
  • Apilar sillas de niños y regresar las sillas rodantes al salon original
  • Asegurarse de que todos los marcadores tengan tapa
  • Borrar la pizarra

Santuario / Plataforma / Sonido y Transmisión:

  • Limpiar el escenario y dejarlo en Modo Reset

Modo Reset: Dejar todos los artículos compartidos entre iglesias (por ejemplo, cámaras y piano) y mover el resto al cuarto lateral.

  • Recoger pertenencias y basura, etc.

Vestíbulo y el resto de las áreas:

  • Limpiar y regresar el área a su disposición original
  • Recoger pertenencias personales

NOTA:  El incumplimiento de la limpieza y restauración puede resultar en un cargo adicional pagado al Administrador de las Instalaciones, Lee Quillen.

3. Sonido, Escenario y Equipo

  • Cualquier cambio en el escenario, sistema de sonido o equipo de cámaras debe regresar al “Modo Reset” antes de salir.
  • El equipo no puede ser movido, reemplazado o reconfigurado permanentemente sin aprobación previa de ambas iglesias.
  • Si se adquiere equipo nuevo para uso compartido, ambas iglesias deben discutir y acordar el plan antes de su compra e instalación.

4. Seguridad y Cierre del Edificio

Seguridad de los niños

  • Seguir las pautas de Foursquare establecidas en el “Manual de Protección de Niños + Jóvenes”
  • No permitir niños sin supervisión en los salones o en la sala de recursos.

Procedimiento de cierre 

El contacto llenando la forma debe asegurar que se cumpla el procedimiento de cierre:

  • Cerrar todas las puertas y ventanas exteriores
    • Puertas del vestíbulo
    • Puerta lateral del santuario hacia la calle 19
    • 2 puertas en la planta baja hacia la calle Daniels
    • Puerta trasera del Sala Junto a La Chimenea
    • Puerta trasera de la cocina
  • Apagar todas las luces

5. Eventos nocturnos o de madrugada

Reconocemos que algunos ministerios se realizan en horarios avanzados. Por respeto al equipo de instalaciones y al vecindario, solicitamos que todos los eventos concluyan y el edificio quede desocupado en el horario especificado en la Solicitud De Uso De Instalaciones

6. Comunicación y Resolución de Problemas

Para mantener una colaboración sólida, ambas iglesias se comprometen a:

  • Reunirse mensualmente para revisar la programación, mantenimiento y cualquier preocupación.
  • Resolver conflictos de manera directa y con gracia, buscando entendimiento a través de diferencias culturales y de idioma.
  • Mantener la unidad y el respeto mutuo como colaboradores en Cristo.